Je kent het wel: het jaarlijkse kerstdiner van een vakvereniging. Vaak een saai evenement vol netwerken en te veel mousse. Maar de Industriële Ingenieurs van Toledo pakten het dit jaar anders aan. Ze combineerden de verplichte nieuwjaarssfeer niet alleen met goede cijfers, maar ook met een verrassende culturele onderdompeling. Dit is cruciaal als je wilt voorkomen dat je evenementen net zo gedenkwaardig worden als een standaard kantoorborrel.
Ik zag de foto’s en realiseerde me meteen: dit is de formule die veel te vaak wordt gemist. Waarom zou je alleen eten als je ook iets kunt leren én vieren? De combinatie van het vieren van resultaten en het ontdekken van lokale geschiedenis lijkt banaal, maar de uitvoering maakt het verschil. Dit is wat je kunt leren van hun aanpak.
De cijfers die je niet verwacht van een engineeringclub
Voordat we het over de historische wandeling hebben, moeten we het hebben over de prestaties. Tijdens de bijeenkomst in het iconische restaurant Venta de Aires was er belangrijk nieuws. President Marcelino Casas deelde een feit dat de meeste buitenstaanders zullen negeren:
- De Toledo-delegatie sluit het jaar af met het hoogste aantal goedgekeurde documenten in tien jaar.
- De lokale afdeling zit in de lift, iets wat rust en stabiliteit uitstraalt—de perfecte basis om te investeren in de toekomst.
Dit soort resultaten zijn de motor. Als je als lid weet dat je collectief groeit, is de sfeer automatisch beter dan wanneer iedereen alleen maar klaagt over de stijgende btw op bouwmaterialen.
De onthulling over het nieuwe hoofdkwartier
Wat me echt opviel, was de update over de verbouwing. Veel organisaties stellen zulke aankondigingen uit tot het nieuwe jaar, maar Casas koos ervoor dit tijdens de feestelijkheden te doen. De boodschap? We zijn vooruitstrevend en we bouwen aan iets tastbaars.
De planning is strak: de opening van de nieuwe faciliteiten staat gepland voor het eerste kwartaal van 2026. Dat is een concrete datum, geen vage belofte. Het werkt als een motivator; je weet waar je naartoe werkt.
De verborgen waarde van een culturele omweg
En dan nu het verrassende deel. Voordat de meer dan veertig leden aan tafel gingen, deden ze iets dat haaks staat op de typische ingenieurscultuur: ze maakten een geleide tour door de Joodse wijk (Judería) van Toledo.
Dit is geen willekeurige activiteit. Toledo is een stad van UNESCO-erfgoed, en door plekken als de Casa del Judío en de Sinagoge del Tránsito te bezoeken, werd de dag een eerbetoon aan de rijke geschiedenis van de stad, niet alleen aan de toekomst van de techniek.
Waarom is dit slim? Het doorbreekt de routine. Een collega die normaal gesproken alleen over belastingschema’s praat, wordt opeens een gids over middeleeuwse architectuur. Dit brengt verrassende gespreksonderwerpen naar de tafel.
Hoe jij dit kunt toepassen in jouw volgende teamuitje
De les is duidelijk: koppel het functionele aan het onverwachte. Zie je collega’s niet alleen als 'resource managers', maar als mensen met bredere interesses. Hier is een simpele stappenplan om dit te repliceren, zelfs als je budget beperkt is:
- Kies een onverwachte lokale trekpleister: In plaats van de standaardborrel, organiseer een workshop over lokale ambachten of een korte tour door een gerevitaliseerd industrieel erfgoedpand in jouw regio.
- Leg de link: Vraag de gids (of jezelf) om één parallel te trekken tussen de historische locatie en modern projectmanagement. Zo wordt het geen 'afleiding', maar een metafoor.
- Houd de felicitatie kort en specifiek: Benoem concrete successen (zoals die 10-jaarlijkse mijlpaal), zodat de viering verdiend aanvoelt.
Het samenzijn van de Ingenieurs van Toledo bewees dat een succesvol evenement een balans is tussen het vieren van de cijfers en het bouwen aan menselijke banden. Het gaat niet alleen om de hoeveelheid hapjes, maar om de kwaliteit van de herinnering.
Wat is de meest onverwachte activiteit die jouw team ooit heeft ondernomen buiten de gebruikelijke kantooruren, en wat leverde dat op?
