Velen van ons zijn de verhalen zat over hoe geld verdwijnt of hoe afspraken achter gesloten deuren worden gemaakt binnen grote organisaties. Het voelt vaak alsof je als gewone burger machteloos toekijkt. Maar wat als de overheid nu een onzichtbare partner inzet om dit tegen te gaan? Dat is precies wat er gebeurt op het Ministerie van Defensie.
Minister Mohamed Khaled kondigde een serieuze upgrade aan: de inzet van digitale technologie en Kunstmatige Intelligentie (AI) binnen de Maleisische strijdkrachten (ATM). Dit is geen futuristisch praatje; het is een directe aanval op de wortels van fraude en machtsmisbruik.
Waarom traditionele controles niet meer volstaan
In de praktijk zien we vaak dat systemen die complex zijn, gevoelig zijn voor manipulatie. Denk aan de jaarlijkse aanbestedingen voor materieel of logistiek. Het is een kluwen van documenten en beslissingen. Als je niet oppast, kan een onduidelijk proces ervoor zorgen dat dezelfde leverancier keer op keer wint, ongeacht de prijs of kwaliteit.
De Minister benadrukt dat het doel is om processen transparanter, integerder en vrijwel onmogelijk te manipuleren te maken. Dit gaat veel verder dan alleen een paar formulieren controleren.
De specifieke rol van AI: de slimme filter
Veel mensen zien AI als iets dat robots bouwt, maar de meest impactvolle toepassingen zitten in de data-analyse. Hier komt het slimme werk:
- Aankoopgedrag monitoren: De AI scant alle aanbestedingen om patronen te ontdekken. Krijgt hetzelfde bedrijf toevallig altijd de contracten, zelfs bij afwijkende biedingen? De machine ziet het direct.
- Prijsbenchmarking: AI vergelijkt de gevraagde prijzen met internationale standaarden. Als een bepaalde partij significant duurder is dan in andere landen voor exact hetzelfde product, springt de rode vlag omhoog.
- Gedragsanalyse: Dit klinkt misschien wat beangstigend, maar het is gericht op integriteit. De AI kijkt naar de neiging van individuen met inkoopbevoegdheid om bepaalde leveranciers te bevoordelen.
Dit systeem werkt als een soort digitale rechercheur die 24/7 meeleest met het personeel. Het is een krachtige stap; het is niet langer afhankelijk van wie er toevallig op dat moment de klok luidt.
Niet alleen technologie: nieuwe leiders en ESG
Technologie is slechts de helft van de oplossing. De andere helft is het leiderschap dat deze tools wil gebruiken. De recente benoeming van Luitenant-Generaal Datuk Malek Razak Sulaiman als de nieuwe Commandant van de Strijdkrachten (PAT) wordt gezien als cruciaal in deze cultuurverandering.
De Minister gelooft erin dat met deze nieuwe leider de reputatie en het imago van de ATM actief hersteld gaan worden. Dit vraagt om volledige samenwerking van het leiderschap op elk niveau.
Daarnaast wordt de integratie van ESG-principes (Milieu, Sociaal en Bestuur) een harde eis. Zorg voor mens en milieu wordt zo verweven in de bedrijfsvoering, wat je in Nederland ook steeds vaker ziet bij inkopen van gemeenten.
Praktische tip: Wat betekent dit voor jou?
Hoewel dit over het Ministerie gaat, is de les voor iedereen duidelijk: als je met administratie, facturatie of het indienen van documenten werkt, simpelweg 'de regels volgen' is niet genoeg meer. Zorg dat je digitale spoor perfect is.
Als je bijvoorbeeld een project bij een gemeente voorstelt (of dit nu in Limburg of Noord-Holland is), zorg dan dat je elke beslissing kunt verantwoorden met data. De tijd dat een vaag document voldoende was, ligt achter ons. AI dwingt ons tot feitelijke onderbouwing.
Deze focus op digitale integriteit is een signaal dat de overheid zichzelf dwingt tot strengere controles. Het is een dure investering, maar hopelijk een die grootschalige verspilling op de lange termijn voorkomt.
Wat denk jij: kan een computer echt de menselijke hebzucht verslaan, of zullen er altijd mazen in de digitale wet gevonden worden? Laat het weten in de comments!
